![\"jak](\"https:\/\/krolczasu.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/notebook-1209921_1280-1024x683.jpg\")
\nKa\u017cdy weteran planowanie zadaje sobie pytanie: jak planowa\u0107 dzie\u0144? To ci\u0105g\u0142a walka pomi\u0119dzy pokus\u0105 produktywno\u015bci i pob\u0142a\u017cania sobie, prokrastynacji i nadmiernej ambicji. Jednak trzeba pogodzi\u0107 si\u0119 z faktem, \u017ce lepszy niedoskona\u0142y plan ni\u017c \u017caden i opracowa\u0107 w\u0142asny system. <\/p>\n
M\u00f3j opieraj\u0105 si\u0119 na za\u0142o\u017ceniu, \u017ce nie planuj\u0119 dla samego planowania. Nie odczuwam potrzeby posiadania wypieszczonego planu, kt\u00f3ry poka\u017ce wszystkim jak zorganizowanym cz\u0142owiekiem jestem. Natomiast lubi\u0119 wieczorem czu\u0107 satysfakcj\u0119 z dobrze wykonanych zada\u0144, rado\u015b\u0107 z przyjemno\u015bci, na kt\u00f3re mog\u0142em sobie pozwoli\u0107 i podekscytowanie na my\u015bl o jutrze. Planowanie dnia ma mi to wszystko zapewni\u0107. Wyznacznikiem dobrego planu dnia s\u0105 nie tylko wykonane zadania, ale tak\u017ce samopoczucie, ilo\u015b\u0107 wolnego czasu, dobre relacje z otaczaj\u0105cymi mnie lud\u017ami.<\/p>\n
<\/center><\/p>\n
Planowanie dnia nie powinno zabiera\u0107 zbyt wiele czasu. Jednak warto przeznaczy\u0107 na nie cho\u0107by kilka minut. D\u0142ugo zastanawia\u0142em si\u0119 jaki powinien by\u0107 idealny plan dnia, jak dot\u0105d nie uda\u0142o mi si\u0119 opracowa\u0107 uniwersalnej receptury. Mimo wszystko zdo\u0142a\u0142em okre\u015bli\u0107 cechy dobrego planu. Powinien by\u0107:<\/p>\n
1. Realistyczny- doba ma 24 godziny i nie powinny by\u0107 one w ca\u0142o\u015bci po\u015bwi\u0119cone na prac\u0119. Nie warto bra\u0107 na siebie zbyt wiele obowi\u0105zk\u00f3w, nale\u017cy te\u017c uwzgl\u0119dni\u0107 konieczno\u015b\u0107 poprawek, op\u00f3\u017anienia, a czasami najzwyczajniejszego pecha.<\/p>\n
2. Konkretny- nale\u017cy jasno okre\u015bli\u0107 cele, je\u015bli nie wiesz, co masz zrobi\u0107, to najprawdopodobniej tego nie zrobisz.<\/p>\n
3. Praktyczny- przydaje si\u0119 ustalenie priorytet\u00f3w. Niezale\u017cnie, czy korzystasz z matrycy Eisenhowera, czy nie, nale\u017cy w pierwszej kolejno\u015bci ustali\u0107 rzeczy wa\u017cne i pilne. Moja \u201eniezorganizowana\u201d kole\u017canka planuje, co mo\u017ce zrobi\u0107, przy sprzyjaj\u0105cych warunkach i z czego zrezygnowa\u0107 w razie potrzeby. Nie miota si\u0119 jednocze\u015bnie prasuj\u0105c, gotuj\u0105c obiad i pracuj\u0105c przy swoich projektach, poniewa\u017c zawczasu ustali\u0142a, \u017ce je\u015bli priorytetowe zadanie zajmie jej wi\u0119cej czasu, to nie sprz\u0105ta. Ustalenie rzeczy, z kt\u00f3rej mo\u017cna zrezygnowa\u0107 daje niesamowity komfort psychiczny, natomiast okre\u015blenie, za co w pierwszej kolejno\u015bci nale\u017cy si\u0119 zabra\u0107 pozwala lepiej zorganizowa\u0107 sobie prac\u0119.<\/p>\n
4.Pesymistyczny- zawsze co\u015b wypadnie, problemy nie znikn\u0105, dlatego \u017ce \u0142adnie zaplanowali\u015bmy sobie dzie\u0144, je\u015bli pracujemy w zespole trzeba wzi\u0105\u0107 te\u017c pod uwag\u0119 b\u0142\u0119dy wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w, dlatego lepiej zawczasu przewidzie\u0107 trudno\u015bci i odpowiednio na nie reagowa\u0107, warto zostawi\u0107 sobie pomi\u0119dzy wa\u017cnymi zadaniami rezerw\u0119 czasow\u0105 na walk\u0119 z nieprzewidzianym.<\/p>\n
<\/center><\/p>\n
Istniej\u0105 dwie g\u0142\u00f3wne koncepcje planowania dnia:kalendarzowa i rycza\u0142towa. By\u0107 mo\u017ce dzi\u0119ki nim uda Ci si\u0119 wykroi\u0107 par\u0119 godzin na kino i spacer.<\/p>\n
a) Strategia kalendarzowa
\nTo nic innego, jak znana wszystkim metoda, robienia szczeg\u00f3\u0142owych notatek w kalendarzu. Ka\u017cdej czynno\u015bci przydziela si\u0119 konkretn\u0105 godzin\u0119 i dat\u0119. Zalet\u0105 tej metody jest to, \u017ce ma si\u0119 wszystko w jednym miejscu. Jednak zadania cz\u0119sto koliduj\u0105 ze sob\u0105, brakuje miejsca na zapiski, trudno okre\u015bli\u0107 priorytety. Nieuchronnie wkrada si\u0119 po\u015bpiech i stres. Mo\u017ce te\u017c si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce z naszych notatek wynika, \u017ce byli\u015bmy niezmiernie zaj\u0119ci podczas gdy w rzeczywisto\u015bci niewiele zrobili\u015bmy. Plan wg. strategi kalendarzowej wygl\u0105da mniej wi\u0119cej tak:<\/p>\n
17.00- wys\u0142a\u0107 maila do Magdy, 17.10- nauczy\u0107 si\u0119 s\u0142\u00f3wek z angielskiego, 17.20 \u2013 upiec ciasto, umy\u0107 naczynia, nastawi\u0107 pranie, 19. 00 kolacja<\/p>\n
b) Strategia rycza\u0142towa
\nZak\u0142ada \u015bcis\u0142y podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w i u\u017cywanie kalendarza zgodnie z jego przeznaczeniem. Wydarzenia, kt\u00f3re maj\u0105 okre\u015blon\u0105 dat\u0119 i godzin\u0119, stanowi\u0105 bloki pracy, w kt\u00f3rych mieszcz\u0105 si\u0119 inne, mniej istotne zadania. System jest prosty i przejrzysty, \u0142atwo oddzieli\u0107 rzeczy istotne od drobiazg\u00f3w.<\/p>\n
Plan wed\u0142ug strategi rycza\u0142towej wygl\u0105da\u0142by tak<\/p>\n
17.00- zamkn\u0105\u0107 projekt. 17.10 angielski, 17. 20- 18.55 prace domowe, 19. 00- kolacja<\/p>\n
Plan sporz\u0105dzony wg strategii rycza\u0142towej w fazie przygotowa\u0144 jest trudny do opracowania i wdro\u017cenia, wymaga dodatkowych aplikacji lub kartek papieru, \u0142atwo mo\u017cna o czym\u015b zapomnie\u0107.<\/p>\n
<\/center><\/p>\n
Bez wzgl\u0119du z kt\u00f3rej strategii korzystamy, planowanie dnia cz\u0119sto zale\u017cy od czynnik\u00f3w losowych. Do godziny wywiad\u00f3wki dziecka, czy wizyty u dentysty musimy si\u0119 dostosowa\u0107, dlatego lepiej od razu wpisa\u0107 do kalendarza wszystkie wa\u017cne spotkania i wok\u00f3\u0142 nich skupi\u0107 pozosta\u0142e aktywno\u015bci. Niezale\u017cnie od tego, jak doskona\u0142y jest nasz plan, by\u0107 mo\u017ce trzeba go b\u0119dzie zmieni\u0107 lub odwo\u0142a\u0107 w ostatniej chwili. <\/p>\n
Moja kole\u017canka planowa\u0142a wa\u017cn\u0105 firmow\u0105 imprez\u0119. Porozdziela\u0142a wszystkie zadania, uwzgl\u0119dni\u0142a dodatkowe okoliczno\u015bci, przewidzia\u0142a bufor czasowy. W ostatniej chwili okaza\u0142o si\u0119, \u017ce firma cateringowa nie mo\u017ce zrealizowa\u0107 zam\u00f3wienia. Spokojnie, realizuj\u0105c strategi\u0119 B, zadzwoni\u0142a do zaprzyja\u017anionej restauracji, okaza\u0142o si\u0119, \u017ce nie mog\u0105 dowie\u017a\u0107 jedzenia, poniewa\u017c zepsu\u0142 im si\u0119 samoch\u00f3d. Wszystko sko\u0144czy\u0142o si\u0119 dobrze, impreza si\u0119 uda\u0142a i nikt nie wyszed\u0142 g\u0142odny, jednak czasami nawet najlepiej przygotowane plany zawodz\u0105. Mo\u017cemy tylko stara\u0107 najlepiej jak potrafimy, przewidywa\u0107 nieprzewidziane i dzia\u0142a\u0107, gdy los krzy\u017cuje nam szyki, i zostawia\u0107 rezerw\u0119 czasow\u0105.<\/p>\n
<\/center><\/p>\n
Planowanie mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 \u015bwietn\u0105 odtrutk\u0105 dla perfekcjonist\u00f3w i pracoholik\u00f3w. Nie chc\u0119 generalizowa\u0107, ale z do\u015bwiadczenia wiem, \u017ce bardzo niech\u0119tnie zmieniaj\u0105 plany. Nic prostszego ni\u017c wpisa\u0107 wypoczynek na list\u0119 zada\u0144. W ko\u0144cu plan trzeba wykona\u0107! Wpisanie przyjemno\u015bci do planu czyni go bardziej przyjaznym. \u0141atwiej zabra\u0107 si\u0119 za nudne lub nielubiane czynno\u015bci, je\u015bli na horyzoncie majaczy wizja nagrody.<\/p>\n
<\/center><\/p>\n
Do zaplanowania dnia potrzebne nam s\u0105 o\u0142\u00f3wek i kartka papieru. Ca\u0142a reszta to dodatki. Je\u017celi planowanie ma sta\u0107 si\u0119 codziennym nawykiem warto zainwestowa\u0107 w porz\u0105dny kalendarz lub rozejrze\u0107 si\u0119 w\u015br\u00f3d aplikacji komputerowych. Jednak najwa\u017cniejsze to zacz\u0105\u0107. Reszta przyjdzie z czasem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ka\u017cdy weteran planowanie zadaje sobie pytanie: jak planowa\u0107 dzie\u0144? To ci\u0105g\u0142a walka pomi\u0119dzy pokus\u0105 produktywno\u015bci i pob\u0142a\u017cania sobie, prokrastynacji i nadmiernej ambicji. Jednak trzeba pogodzi\u0107 si\u0119 z faktem, \u017ce lepszy niedoskona\u0142y plan ni\u017c \u017caden i opracowa\u0107 w\u0142asny system.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":217,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0},"categories":[3],"tags":[],"yoast_head":"\n