![\"getting](\"https:\/\/krolczasu.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/competition-1227639_1280-1024x685.jpg\")
\nDavid Allen, tw\u00f3rca metody Getting Things Done, zauwa\u017cy\u0142, \u017ce jedn\u0105 z plag trapi\u0105cych wsp\u00f3\u0142czesnego cz\u0142owieka jest obowi\u0105zek pami\u0119tania o zbyt wielu rzeczach.<\/p>\n
\nDavid Allen, tw\u00f3rca metody Getting Things Done, zauwa\u017cy\u0142, \u017ce jedn\u0105 z plag trapi\u0105cych wsp\u00f3\u0142czesnego cz\u0142owieka jest obowi\u0105zek pami\u0119tania o zbyt wielu rzeczach.<\/p>\n
Por\u00f3wnuj\u0105c ludzki m\u00f3zg do komputera o ograniczonej pojemno\u015bci pami\u0119ci, zmuszonego do przetwarzania coraz to nowych danych stwierdzi\u0142, \u017ce nadu\u017cywanie pojemno\u015bci m\u00f3zgu hamuje produktywno\u015b\u0107 i powoduje stres. Z prze\u0142adowanym umys\u0142em nale\u017cy post\u0105pi\u0107 jak z nieuporz\u0105dkowanym pokojem. Posprz\u0105ta\u0107. Jednak usuni\u0119cie ba\u0142aganu to posuni\u0119cie dora\u017ane, aby na sta\u0142e pozby\u0107 si\u0119 problemu trzeba usun\u0105\u0107 jego \u017ar\u00f3d\u0142o, czyli konieczno\u015b\u0107 zapami\u0119tywania. W wydanej w 2001 roku ksi\u0105\u017cce \u201dGetting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywno\u015bci\u201d zaprezentowa\u0142 metod\u0119 radzenia sobie z codziennymi wyzwaniami bez konieczno\u015bci obci\u0105\u017cania zasob\u00f3w pami\u0119ci. Celem jest nie tylko realizowanie zada\u0144, ale tak\u017ce czysty umys\u0142. Jej za\u0142o\u017cenia z pocz\u0105tku wydaj\u0105 si\u0119 skomplikowane, ale u\u017cytkownicy zapewniaj\u0105, \u017ce po jakim\u015b czasie stosuje si\u0119 je intuicyjnie.<\/p>\n
<\/center><\/p>\n
Wed\u0142ug Allena kluczowymi elementami w zarz\u0105dzaniu sob\u0105 w czasie s\u0105 kontrola i perspektywa. Kontrol\u0119 nad zobowi\u0105zaniami zapewnia szczeg\u00f3\u0142owy proces GTD, natomiast na perspektyw\u0119 pozwala uj\u0119cie bie\u017c\u0105cych zada\u0144 w kontek\u015bcie sze\u015bciu poziom\u00f3w:
\nBie\u017c\u0105ce zadania,
\nBie\u017c\u0105ce projekty,
\nObszary odpowiedzialno\u015bci,
\nCele roczne,
\nWizja na 5 lat,
\nCa\u0142e \u017cycie. <\/p>\n
Do wypr\u00f3bowania metody potrzebne b\u0119d\u0105 o\u0142\u00f3wek, kilka kartek papieru i pude\u0142ko, a w nowszej wersji aplikacja komputerowa, np.: Nozbe, Nirvana czy Wunderlist. Nast\u0119pnie musimy przej\u015b\u0107 przez kilka etap\u00f3w.<\/p>\n
1. Gromadzenie, czy te\u017c kolekcjonowanie wszystkiego, co wymaga uwagi. Procesowi gromadzenia podlegaj\u0105 zar\u00f3wno rzeczy materialne, zadania jak i my\u015bli. Nale\u017cy je zebra\u0107 w jeden wielki stos, spisa\u0107 na kartce i w\u0142o\u017cy\u0107 do pud\u0142a. Dzi\u0119ki gromadzeniu oczy\u015bcisz umys\u0142, dowiesz si\u0119 ile naprawd\u0119 masz rzeczy do zrobienia i najprawdopodobniej gorzko zap\u0142aczesz, by przej\u015b\u0107 do kolejnego stadium.<\/p>\n
2. Analizowanie- nale\u017cy okre\u015bli\u0107, czy warto i nale\u017cy zaj\u0105\u0107 si\u0119 dan\u0105 spraw\u0105. W zale\u017cno\u015bci od wynik\u00f3w selekcji umieszczasz dane kwestie w:
\na) koszu- tu trafia wszystko, czym nie zamierzasz si\u0119 zaj\u0105\u0107,
\nb) archiwum-umieszczasz tu kwestie nie wymagaj\u0105ce reakcji, ale zawieraj\u0105ce potencjalnie przydatne informacje,
\nc) kiedy\u015b- mo\u017ce- do tej \u201eprzegr\u00f3dki\u201d trafiaj\u0105 sprawy, kt\u00f3rymi by\u0107 mo\u017ce si\u0119 zajmiesz, ale w tej chwili nie maj\u0105 wielkiego znaczenia. Wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 metody jest, opisywana wcze\u015bniej, na blogu zasada dw\u00f3ch minut. Je\u015bli jaka\u015b sprawa zajmie nie wi\u0119cej ni\u017c dwie minuty, nale\u017cy upora\u0107 si\u0119 z ni\u0105 od razu, co znacznie skr\u00f3ci nast\u0119pny etap,
\nsprawy,kt\u00f3rymi nale\u017cy si\u0119 zaj\u0105\u0107 i b\u0119d\u0105 podlega\u0107 nast\u0119pnemu etapowi.<\/p>\n
3.Porz\u0105dkowanie
\n Kwestie, kt\u00f3rymi nale\u017cy si\u0119 zaj\u0105\u0107 trafiaj\u0105 na list\u0119, a w\u0142a\u015bciwie na kilka list, gdy\u017c nale\u017cy je pogrupowa\u0107 na:
\na) projekty \u2013 g\u0142\u00f3wne zadanie sk\u0142ada si\u0119 z kilku mniejszych,
\nb) najbli\u017csze dzia\u0142ania- pilne kwestie,
\nc) oczekiwane- zadania, co do kt\u00f3rych nale\u017cy uzyska\u0107 dodatkowe informacje( zapozna\u0107 si\u0119 z raportem wsp\u00f3\u0142pracownika)
\nd) kalendarz- rzeczy, kt\u00f3re musisz wykona\u0107 w \u015bci\u015ble okre\u015blonym terminie ( np. wizyta u dentysty).<\/p>\n
4.Przegl\u0105d
\nPosortowanie zada\u0144 nie na wiele si\u0119 zda, je\u015bli nie b\u0119dziemy na bie\u017c\u0105co kontrolowa\u0107 czynno\u015bci wykonywanych i zaplanowanych. Allen rekomenduje codzienn\u0105 inspekcj\u0119 listy zada\u0144 i kalendarza, opr\u00f3cz tego przynajmniej raz w tygodniu nale\u017cy przejrze\u0107 list\u0119 projekt\u00f3w i wszystkich zada\u0144.<\/p>\n
5. Realizacja zada\u0144- nale\u017cy po prostu zajmowa\u0107 si\u0119 kolejnym pozycjami z listy. Dzia\u0142ania grupowane s\u0105 w bloki np. odpisywanie na maile i wykonywane w zale\u017cno\u015bci od
\n– sytuacji,
\n– ilo\u015bci dost\u0119pnego czasu,
\n– poziomu energii.
\nWdra\u017canie metody zak\u0142ada wykonywanie zaplanowanej pracy, wykonywanie pracy, kt\u00f3ra pojawia si\u0119 niespodziewanie, planowanie pracy. Warunkiem powodzenia jest osi\u0105gni\u0119cie r\u00f3wnowagi pomi\u0119dzy zadaniami planowanym a niespodziewanymi.<\/p>\n
<\/center><\/p>\n
Metoda jest nies\u0142ychanie elastyczna i ca\u0142o\u015bciowa, obejmuje zar\u00f3wno sfer\u0119 zawodow\u0105 jak i \u017cycie prywatne. Zwalnia do konieczno\u015bci obci\u0105\u017cania pami\u0119ci, pozwala na \u201eogarni\u0119cie \u017cycia\u201d, umo\u017cliwia szybk\u0105 kontrol\u0119 dzia\u0142a\u0144 zaplanowanych i wykonanych. U\u017cytkownicy podkre\u015blaj\u0105 jej uniwersalno\u015b\u0107 i prostot\u0119. Po pewnym czasie staje si\u0119 intuicyjna, zwi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107, poniewa\u017c skraca proces podejmowania decyzji. <\/p>\n
O ile sprawa nie trafi\u0142a do kosza wiadomo, \u017ce trzeba si\u0119 ni\u0105 zaj\u0105\u0107, je\u015bli potrwa dwie minuty, nale\u017cy j\u0105 za\u0142atwi\u0107 od r\u0119ki, nie ma miejsca na wahania i negocjacje z samym sob\u0105. Pogrupowanie zada\u0144 na bloki pracy r\u00f3wnie\u017c zwi\u0119ksza skuteczno\u015b\u0107 oraz ogranicza ryzyko zapomnienia, je\u015bli rutynowo odpowiadamy na maile, spada prawdopodobie\u0144stwo, ze nie wy\u015blemy istotnej dla nas odpowiedzi. Codzienny i cotygodniowy przegl\u0105d listy dodatkowo zabezpieczaj\u0105 nas przed roztargnieniem. Ustalenie rzeczy, kt\u00f3rymi nie warto si\u0119 zajmowa\u0107, automatycznie daje wi\u0119cej czasu, na kwestie uznane przez nas za istotne. <\/p>\n
<\/center><\/p>\n
Metoda GTD zawiera kilka s\u0142abych punkt\u00f3w. Nie poleca\u0142bym jej osobom niewdro\u017conym do uk\u0142adania list i okre\u015blania priorytet\u00f3w. Wprawdzie wst\u0119pna selekcja zak\u0142ada pewn\u0105 hierarchi\u0119, ale mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce oddanie but\u00f3w do szewca ma t\u0119 sam\u0105 wag\u0119, co sfinalizowanie kupna domu. <\/p>\n
Konieczno\u015b\u0107 notowania wszystkiego, sprawdzania list, mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 uci\u0105\u017cliwa. Wprawdzie istnieje kilka pomocnych aplikacji, ale i tak, mniej entuzjastycznie nastawieni do organizacji, znajomi pomys\u0142 ca\u0142o\u015bciowego przej\u0119cia zasad GTD skomentowali wymownym ruchem palca uderzaj\u0105cego w czo\u0142o. Ocena mo\u017ce by\u0107 niesprawiedliwa, ale pokazuje jak bardzo przyt\u0142aczaj\u0105ca mo\u017ce by\u0107 ta metoda dla pocz\u0105tkuj\u0105cych adept\u00f3w organizowania. Ja sam, gdy zgromadzi\u0142em sprawy wymagaj\u0105ce uwagi mia\u0142em ochot\u0119 wyrwa\u0107 sobie w\u0142osy z g\u0142owy, ale przynajmniej naprawi\u0142em te zawiasy w szafce kuchennej… Jednak nawet najwi\u0119ksi sceptycy s\u0105 ch\u0119tni do wypr\u00f3bowania zasady 2 minut i podzielenia pracy na bloki. Na forach internetowych znalaz\u0142em informacj\u0119, \u017ce metoda ta prowadzi do os\u0142abienia pami\u0119ci, poniewa\u017c rozleniwia umys\u0142. Temu akurat mo\u017cna \u0142atwo zaradzi\u0107, chocia\u017cby poprzez czytanie ksi\u0105\u017cek. <\/p>\n
Reasumuj\u0105c, wiele element\u00f3w z GTD jest wartych zastosowania. Na razie nie pr\u00f3bowa\u0142em ca\u0142o\u015bciowego wdro\u017cenia tej metody, ale poleci\u0142bym j\u0105 osobom usystematyzowanym, przyzwyczajonym do uk\u0142adania list, umiej\u0105cym okre\u015bla\u0107 priorytety. Uk\u0142adanie zada\u0144 w bloki i zasada dw\u00f3ch minut mog\u0105 znacznie u\u0142atwi\u0107 \u017cycie, a wst\u0119pne wyrzucenie nieistotnych drobiazg\u00f3w z listy zada\u0144, g\u0142owy, komputera od razu stwarza wi\u0119cej czasu. Czy nie o to chodzi?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
David Allen, tw\u00f3rca metody Getting Things Done, zauwa\u017cy\u0142, \u017ce jedn\u0105 z plag trapi\u0105cych wsp\u00f3\u0142czesnego cz\u0142owieka jest obowi\u0105zek pami\u0119tania o zbyt wielu rzeczach.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":224,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0},"categories":[3],"tags":[],"yoast_head":"\n