![\"zarz\u0105dzanie](\"https:\/\/krolczasu.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/zarzadzanie-czasem.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Zarz\u0105dzanie czasem pracy u pracownika biurowego w du\u017cej mierze zale\u017cy od zajmowanej pozycji. Co wolno prezesowi, nie ujdzie sta\u017cy\u015bcie. Jednak zawsze niekt\u00f3rzy pracownicy s\u0105 bardziej wydajni od innych, warto wi\u0119c przygl\u0105da\u0107 si\u0119 im i pr\u00f3bowa\u0107 odkry\u0107 ich sekret. Nawet najbardziej skomplikowane zagadnienie da si\u0119 roz\u0142o\u017cy\u0107 na czynniki pierwsze, zatem przygl\u0105daj si\u0119 jak pracuj\u0105 inni, nawet od najmniej skutecznych mo\u017cna si\u0119 wiele nauczy\u0107- cho\u0107by czego nie robi\u0107.<\/p>\n
Jednak zbyt sprawne zarz\u0105dzanie swoim czasem niesie z sob\u0105 pewne ryzyko. Je\u015bli pracujesz w biurze to raczej nikt ci nie pozwoli go opu\u015bci\u0107, poniewa\u017c sko\u0144czy\u0142e\u015b prac\u0119 wcze\u015bniej, raczej zwierzchnicy obarcz\u0105 Ci\u0119 nowymi obowi\u0105zkami. Artyku\u0142u “Jak pozorowa\u0107 prac\u0119” na razie nie mam w planach.<\/p>\n
\nJe\u015bli wiesz dok\u0142adnie co i kiedy masz zrobi\u0107 nie b\u0119dziesz traci\u0142 czasu na zastanawianie si\u0119 do czego by tu si\u0119 zabra\u0107. Znam argumenty, \u017ce ka\u017cdy przecie\u017c i tak wie co ma robi\u0107, zatem uk\u0142adanie listy jest czyst\u0105 strat\u0105 czasu, nie m\u00f3wi\u0105c ju\u017c o dziwactwie zwanym macierz\u0105 Eisenhowera czy ABC.<\/p>\n
Niezale\u017cnie od tego, czy stosujesz kt\u00f3r\u0105\u015b z technik zarz\u0105dzania czasem, czy wolisz po prostu wypisa\u0107 sobie na kartce rzeczy do zrobienia, list\u0119 masz mie\u0107. Przypnij j\u0105 sobie w widocznym miejscu, lub schowaj pod klawiatur\u0105, je\u015bli si\u0119 wstydzisz, ale musi by\u0107. Rzadko wypowiadam si\u0119 tak kategorycznie, ale ludzie kt\u00f3rzy uk\u0142adaj\u0105 listy rzeczy do zrobienia zwykle szybciej ko\u0144cz\u0105 prac\u0119 i rzadziej dopuszczaj\u0105 do zaleg\u0142o\u015bci. U\u0142\u00f3\u017c list\u0119 i podkre\u015bl rzeczy najwa\u017cniejsze. Szybko przekonasz si\u0119, \u017ce to podstawa zarz\u0105dzania czasem pracy u pracownika biurowego.<\/p>\n
\nLista zrobiona, priorytety ustalone. Od czeg\u00f3\u017c by tu zacz\u0105\u0107 dzie\u0144? Kawa czy herbata? Najgorsza pozycja na li\u015bcie. Dzie\u0144 zacznij od uporania si\u0119 z najmniej lubianym przez ciebie zadaniem. Rano jeste\u015b najbardziej efektywny, nikt jeszcze nie zepsu\u0142 ci humoru, wi\u0119c jest najwi\u0119ksza szansa, \u017ce operacja przebiegnie bez b\u00f3lu.<\/p>\n
Odk\u0142adanie zepsuje ci nastr\u00f3j na ca\u0142y dzie\u0144, a i tak b\u0119dziesz musia\u0142 si\u0119 za to wzi\u0105\u0107. Spadnie Twoja wydajno\u015b\u0107, poniewa\u017c podczas wykonywania innych zada\u0144 b\u0119dziesz pami\u0119ta\u0142 o niemi\u0142ym obowi\u0105zku .Wykonanie nieprzyjemnego zadania poprawia samopoczucie, daje satysfakcj\u0119 i usuwa jedno ze \u017ar\u00f3de\u0142 stresu. Ma te\u017c jedn\u0105 rzadko wspominan\u0105 korzy\u015b\u0107, pomaga wybrn\u0105\u0107 z k\u0142opot\u00f3w. Ka\u017cdemu z nas zdarza si\u0119 co\u015b zawali\u0107, je\u015bli przytrafi Ci si\u0119 to rano masz szans\u0119 na uzyskanie pomocy od kt\u00f3rego\u015b z koleg\u00f3w.<\/p>\n
\nZarz\u0105dzanie czasem pracy u pracownika biurowego musi zak\u0142ada\u0107 marnotrawienie bezcennych chwil. Nawet je\u015bli rozs\u0105dnie gospodarujesz swoim czasem, mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119 co\u015b nieprzewidzianego, szef mo\u017ce zwo\u0142a\u0107 zebranie, kolega potrzebowa\u0107 pomocy, zwierzchnik delegowa\u0107 zadanie, lepiej mie\u0107 troch\u0119 czasu w zapasie ni\u017c denerwowa\u0107 si\u0119 uciekaj\u0105cymi minutami. Naturalnie mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce wszystko p\u00f3jdzie jak z p\u0142atka i w ci\u0105gu 6 godzin wykonasz prac\u0119 przeznaczon\u0105 na osiem, ale w tym wypadku lepiej by\u0107 pesymist\u0105.<\/p>\n
\nOsobi\u015bcie wol\u0119 nie umawia\u0107 si\u0119 na spotkania i nie cierpi\u0119 zebra\u0144. By\u0107 mo\u017ce nie uczestniczy\u0142em w zbyt wielu dobrze prowadzonych. . Nie neguj\u0119 konieczno\u015bci spotykania si\u0119 podczas wa\u017cnego projektu, ale nie co chwil\u0119 i nie przez dwie godziny. Z moich do\u015bwiadcze\u0144 wynika, \u017ce im mniej czasu zaplanujesz na spotkanie tym lepiej.<\/p>\n
Je\u017celi ludzie wiedz\u0105, \u017ce zebranie potrwa godzin\u0119 to kto\u015b si\u0119 sp\u00f3\u017ani, a reszta zapadnie w b\u0142ogi letarg. Natomiast wyznaczenie 15 minut spowoduje, \u017ce nastawi\u0105 si\u0119 na konkrety. Skoro jest tylko kwadrans, sprawa jest naprawd\u0119 wa\u017cna, nie ma czasu bi\u0107 piany i popisywa\u0107 si\u0119 znajomo\u015bci\u0105 angloj\u0119zycznych zwrot\u00f3w. Nieliczne, sensowne narady, w kt\u00f3rych uczestniczy\u0142em trwa\u0142y kr\u00f3tko.<\/p>\n
\nW dobie internetu i telefonu nie trzeba zbyt cz\u0119sto umawia\u0107 si\u0119 na osobiste spotkania. Rzadko s\u0105 konstruktywne, a kto\u015b marnuje czas na dojazd i powr\u00f3t. Jednak musz\u0119 przyzna\u0107, \u017ce czasami warto pozna\u0107 osob\u0119 z drugiej strony urz\u0105dzenia. Kiedy\u015b wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142em g\u0142\u00f3wnie elektroniczne z pewn\u0105 pani\u0105.<\/p>\n
Historia naszej korespondencji to prawdziwa pasywno-agresywna epopeja. A\u017c wreszcie przyszed\u0142 czas, by spotka\u0107 si\u0119 osobi\u015bcie. Wstr\u0119tny babiszon okaza\u0142 si\u0119 ca\u0142kiem sympatyczn\u0105 istot\u0105, kiedy ju\u017c mia\u0142em powiedzie\u0107, \u017ce na \u017cywo nie sprawia wra\u017cenia j\u0119dzy, us\u0142ysza\u0142em, \u017ce w osobistym kontakcie przesta\u0142em by\u0107 wrednym bucem. Od tego czasu wsp\u00f3\u0142praca zacz\u0119\u0142a nam si\u0119 uk\u0142ada\u0107. Jednak mimo wszystko za\u0142atwianie spraw telefonicznie lub mailem zabiera mniej czasu.<\/p>\n
\nZasada czystego biurka ( i czystej pod\u0142ogi) ma swoje praktyczne uzasadnienie. Wymaga wdro\u017cenia nawyku odk\u0142adania rzeczy na miejsce. Jedn\u0105 z rzeczy, na kt\u00f3re tracimy najwi\u0119cej czasu jest szukanie zawieruszonych dokument\u00f3w. Pedantyzm po prostu pop\u0142aca. Je\u015bli zapanowanie nad ba\u0142aganiarstwem wydaje si\u0119 niemo\u017cliwe, polecam zasad\u0119 dw\u00f3ch minut. W d\u0142u\u017cszej perspektywie pomog\u0105 nauczy\u0107 si\u0119 utrzymywania porz\u0105dku, a zarz\u0105dzanie czasem pracy u pracownika biurowego jest wystarczaj\u0105co trudne bez konieczno\u015bci uwzgl\u0119dniania poszukiwa\u0144 wa\u017cnych dokument\u00f3w.<\/p>\n
\nGdy w jednym pomieszczeniu przebywa kilka os\u00f3b zaczyna toczy\u0107 si\u0119 \u017cycie towarzyskie. Ploteczki przy ekspresie, pogaduszki na korytarzu. Zanim nie zmierzysz czasu, kt\u00f3ry na nie przeznaczasz,nie uwierzysz, \u017ce tyle go tracisz. Jednak nie b\u0119d\u0119 zach\u0119ca\u0142 do odci\u0119cia si\u0119 od podsk\u00f3rnego nurtu.<\/p>\n
Po pierwsze warto zna\u0107 ludzi, z kt\u00f3rymi si\u0119 pracuje, je\u015bli ci\u0119 polubi\u0105 pomog\u0105 ci wybrn\u0105\u0107 z wielu trudnych sytuacji i uchroni\u0105 od wej\u015bcia na przys\u0142owiow\u0105 min\u0119, je\u015bli przyznano ci nowy zakres obowi\u0105zk\u00f3w. Po drugie lepiej si\u0119 pracuje w miejscu, w kt\u00f3rym panuje dobra atmosfera. Nie znaczy to, \u017ce masz beztrosko traci\u0107 godzin\u0119 dziennie. Twoi wsp\u00f3\u0142pracownicy te\u017c przyszli do pracy i wcale nie polubi\u0105 Ci\u0119, je\u015bli b\u0119dziesz im j\u0105 utrudnia\u0142. \u017bycie towarzyskie ogranicz do minimum.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Zarz\u0105dzanie czasem pracy u pracownika biurowego w du\u017cej mierze zale\u017cy od zajmowanej pozycji. Co wolno prezesowi, nie ujdzie sta\u017cy\u015bcie. Jednak zawsze niekt\u00f3rzy pracownicy s\u0105 bardziej wydajni od innych, warto wi\u0119c przygl\u0105da\u0107 si\u0119 im i pr\u00f3bowa\u0107 odkry\u0107 ich sekret. Nawet najbardziej<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":598,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0},"categories":[8],"tags":[],"yoast_head":"\n