![\"czasu\"](\"https:\/\/krolczasu.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/czasu.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Co si\u0119 dzieje z Twoim czasem? Dlaczego nie masz ani jednej wolnej chwili na spotkania z przyjaci\u00f3\u0142mi, hobby czy chocia\u017cby spokojne wypicie kawy? Jedno wiem na pewno. Nie kradn\u0105 go krasnoludki. Facebook, seriale, z\u0142a organizacja czasu? Kiedy\u015b te\u017c tak my\u015bla\u0142em, ale odpowied\u017a ta z jakich\u015b powod\u00f3w nigdy nie wydawa\u0142a mi si\u0119 satysfakcjonuj\u0105ca.<\/p>\n
Bardzo chcia\u0142bym, by po usuni\u0119ciu wszystkich rozpraszaczy, ka\u017cdy z nas m\u00f3g\u0142 wie\u015b\u0107 \u017cycie o jakim marzy. Bardzo cz\u0119sto przyczyn\u0105 ulegania rozpraszaczom, odwlekania na p\u00f3\u017aniej i innych problem\u00f3w z zarz\u0105dzaniem sob\u0105 w czasie jest ….uwaga…w\u0142a\u015bnie brak czasu. Jeste\u015bmy zbyt zaj\u0119ci by mie\u0107 woln\u0105 chwil\u0119. Niewiarygodne?<\/p>\n
Zanim zmienisz swoje nawyki zwi\u0105zane z produktywno\u015bci\u0105, kupisz kolejn\u0105 ksi\u0105\u017ck\u0119 lub przejdziesz nast\u0119pny kurs, ustal ile czasu naprawd\u0119 potrzebujesz, by upora\u0107 si\u0119 ze wszystkimi swoimi obowi\u0105zkami. Nie zmieniaj niczego w swoim post\u0119powaniu. \u017byjesz tu i teraz, zatem tak\u0105 sytuacj\u0119 b\u0119dziesz musia\u0142 zaakceptowa\u0107 lub zmieni\u0107. Dok\u0142adnie przeanalizuj sw\u00f3j rozk\u0142ad dnia. Za pomoc\u0105 bardzo prostej, chocia\u017c pracoch\u0142onnej metody: przez ustalony przez siebie okres zapisuj, co dok\u0142adnie robi\u0142e\u015b i jak d\u0142ugo. Nie pomijaj \u017cadnej trywialnej czynno\u015bci. Je\u015bli przez trzy minuty zak\u0142ada\u0142e\u015b p\u0142aszcz i buty, zapisz to.<\/p>\n
Ustal, ile czasu potrzebujesz, by wykona\u0107 swoj\u0105 prac\u0119. Musisz wiedzie\u0107, czy przygotowanie prezentacji \u015brednio zajmuje Ci dwie godziny, czy czterdzie\u015bci minut. Ka\u017cd\u0105 skomplikowan\u0105 procedur\u0119 podziel na etapy i okre\u015bl, ile minut ka\u017cdy z nich poch\u0142ania. Cz\u0119sto okazuje si\u0119, \u017ce przygotowanie prezentacji zajmuje mo\u017ce dwie godziny, ale zwi\u0105zane z tym zadaniem czynno\u015bci zabieraj\u0105 jeszcze jedn\u0105. Naprawd\u0119 potrzebujesz wi\u0119c czterech. Potem spisz wszystkie swoje obowi\u0105zki: zawodowe, domowe, rodzinne i wylicz, ile czasu musisz przeznaczy\u0107, by si\u0119 z nich zadowalaj\u0105co wywi\u0105za\u0107.<\/p>\n
Nie zdziwi\u0119 si\u0119, je\u017celi wyjdzie Ci, \u017ce 38 godzin. Przypominam, \u017ce doba ma tylko 24. Oczywi\u015bcie z analizy wyjdzie te\u017c, gdzie i w jaki spos\u00f3b marnujesz sw\u00f3j czas, ale sp\u00f3jrzmy prawdzie w oczy, je\u017celi wiem, \u017ce i tak nie zd\u0105\u017c\u0119 zrobi\u0107 wszystkiego, pogaduszki przy kawie przynajmniej nieco rozja\u015bni\u0105 d\u0142ugi, monotonny dzie\u0144.<\/p>\n
Na pierwszy rzut oka uwag\u0119 przyci\u0105gaj\u0105 rozpraszacze, predestynacja i perfekcjonizm. Na blogu wielokrotnie namawia\u0142em do skutecznej rozprawy z ka\u017cd\u0105 z tych przeszk\u00f3d. Jednak walk\u0105 z odwlekaniem i d\u0105\u017ceniem do doskona\u0142o\u015bci trwa, a problem przeci\u0105\u017cenia obowi\u0105zkami zostaje. Usuni\u0119cie rozpraszaczy to naprawd\u0119 doskona\u0142y pomys\u0142, pod warunkiem, \u017ce nie we\u017amiesz na siebie dodatkowych obowi\u0105zk\u00f3w. Skoro zaoszcz\u0119dzi\u0142e\u015b godzin\u0119, upora\u0142e\u015b si\u0119 z zaleg\u0142o\u015bciami to przecie\u017c nic nie stoi na przeszkodzie, by odda\u0107 pracy trzy godziny ze swego \u017cycia.<\/p>\n
Je\u015bli chcesz wprowadzi\u0107 trwa\u0142e zmiany to usu\u0144 rozpraszacze, ogranicz prokrastynacj\u0119, ale przede wszystkim tw\u00f3rczo wykorzystaj technik\u0119 Pareto.<\/p>\n
Ka\u017cdy zna twierdzenie, \u017ce 80% efekt\u00f3w jest zas\u0142ug\u0105 20% w\u0142o\u017conych w ich uzyskanie dzia\u0142a\u0144. 80% ksi\u0105\u017cek z biblioteki czyta 20% czytelnik\u00f3w. 80% zysk\u00f3w firmy generuje 20% klient\u00f3w, a 80% Twoich ubra\u0144 le\u017cy sobie w szafie, czekaj\u0105c na moment, gdy zdecydujesz si\u0119 zrezygnowa\u0107 z jednej z 20% ulubionych rzeczy. Ka\u017cdy zna t\u0119 prawid\u0142owo\u015b\u0107, ale niewielu ludzi czyni z niej u\u017cytek. Niech zgadn\u0119 -20%.<\/p>\n
Gdy ju\u017c uko\u0144czysz analiz\u0119 swego rozporz\u0105dzania czasem, spokojnie si\u0119 zastan\u00f3w jak chcia\u0142by\u015b w przysz\u0142o\u015bci go sp\u0119dza\u0107. Ustal swoje 20% najwa\u017cniejszych dzia\u0142a\u0144. Okre\u015bl ile czasu na nie potrzebujesz i zastan\u00f3w si\u0119 jak go znale\u017a\u0107. W zarz\u0105dzaniu sob\u0105 w czasie koncentruj si\u0119 jak wykona\u0107 te 20% rzeczy, z kt\u00f3rych pochodzi lwia cz\u0119\u015b\u0107 efekt\u00f3w Twojej pracy. Przesta\u0144 my\u015ble\u0107 jak wt\u0142oczy\u0107 wi\u0119cej zada\u0144, a zacznij koncentrowa\u0107 si\u0119 jak ograniczy\u0107 ich ilo\u015b\u0107. Usuni\u0119cie rozpraszaczy jest tylko cz\u0119\u015bciowym rozwi\u0105zaniem problemu, gdy\u017c wkr\u00f3tce znajdziesz co\u015b innego na ich miejsce. Dobrze by\u0142oby, gdyby pomog\u0142o Ci uzyska\u0107 80% rezultat\u00f3w.<\/p>\n
Zasada Pareto nie oznacza, ze 80% Twoich dzia\u0142a\u0144 jest bezwarto\u015bciowa. Czasem trzeba wykona\u0107 mn\u00f3stwo \u017cmudnych, ma\u0142o widowiskowych czynno\u015bci, by m\u00f3c zaj\u0105\u0107 si\u0119 strategicznym zadaniem. Musisz tylko przesta\u0107 zajmowa\u0107 si\u0119 wszystkim na raz. Okre\u015bl co naprawd\u0119 musisz zrobi\u0107, nadaj priorytety poszczeg\u00f3lnym zadaniom, a nast\u0119pnie (wed\u0142ug wa\u017cno\u015bci) przesu\u0144 ich realizacj\u0119 na czas, kiedy jeste\u015b najmniej lub najbardziej efektywny.<\/p>\n
Ka\u017cdy ma sw\u00f3j rytm biologiczny. Je\u017celi potrzebujesz 2 godzin na poranny rozruch, uporaj si\u0119 w tym czasie z “micha\u0142kami”, a gdy b\u0119dziesz w szczytowej formie zabierz si\u0119 za najwa\u017cniejsze dla siebie kwestie. Gdy zenit Twej efektywno\u015bci przypada na godziny poranne, najbardziej odpowiedzialne czynno\u015bci planuj na pocz\u0105tek dnia.<\/p>\n
Zastan\u00f3w si\u0119, czy naprawd\u0119 sam musisz zajmowa\u0107 si\u0119 tym wszystkim. By\u0107 mo\u017ce boisz si\u0119 delegowa\u0107 albo pad\u0142e\u015b ofiar\u0105 delegowania. Mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce wykonujesz nie swoj\u0105 prac\u0119. Jak najszybciej pozb\u0105d\u017a si\u0119 cudzych obowi\u0105zk\u00f3w. Je\u017celi jest to niemo\u017cliwe przynajmniej dopilnuj, by Twoi zwierzchnicy wiedzieli, \u017ce masz sporo na g\u0142owie. B\u0119dzie \u0142atwiej negocjowa\u0107 podwy\u017ck\u0119.<\/p>\n
Wybierz kilka, maksimum sze\u015b\u0107 priorytetowych zada\u0144 i po\u015bwi\u0119\u0107 oko\u0142o godzin\u0119 na prac\u0119 nad ka\u017cdym z nich. W tym czasie skoncentruj si\u0119 wy\u0142\u0105cznie na poszczeg\u00f3lnych aspektach tej kwestii. Nie rozpraszaj si\u0119 ani nie przerywaj pracy. Je\u017celi nie musisz przeznacza\u0107 sze\u015bciu godzin na prac\u0119 nad priorytetami tym lepiej. Reszt\u0119 czasu przeznacz na niepodziewane “wrzutki”, realizacj\u0119 mniej wa\u017cnych aspekt\u00f3w i wypoczynek.<\/p>\n
M\u00f3zg potrzebuje regularnych przerw. Po godzinie lub p\u00f3\u0142torej r\u00f3b 10 minut przerwy. W tym czasie zajmij si\u0119 czym\u015b diametralnie r\u00f3\u017cnym od tego, co poch\u0142ania\u0142o twoj\u0105 uwag\u0119. Je\u017celi pisa\u0142e\u015b na komputerze, to nie odbieraj w tym czasie poczty, id\u017a na kaw\u0119, skseruj co\u015b albo posprz\u0105taj biurko. Ustal nieprzekraczaln\u0105 godzin\u0119 ko\u0144czenia pracy. Wypoczynek, hobby i odpowiednia ilo\u015b\u0107 snu przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na wy\u017csz\u0105 skuteczno\u015b\u0107 i wi\u0119ksze zadowolenie z \u017cycia, a o to przecie\u017c chodzi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Co si\u0119 dzieje z Twoim czasem? Dlaczego nie masz ani jednej wolnej chwili na spotkania z przyjaci\u00f3\u0142mi, hobby czy chocia\u017cby spokojne wypicie kawy? Jedno wiem na pewno. Nie kradn\u0105 go krasnoludki. Facebook, seriale, z\u0142a organizacja czasu? Kiedy\u015b te\u017c tak my\u015bla\u0142em,<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":826,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0},"categories":[5],"tags":[],"yoast_head":"\n