![\"organizacja\"](\"https:\/\/krolczasu.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/organizacja.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Mam pewien wstydliwy sekret \u2013 z natury nie jestem dobrze zorganizowany. Jestem roztrzepanym ba\u0142aganiarzem, zatem d\u0142ugo musia\u0142em si\u0119 uczy\u0107 podstaw zarz\u0105dzania sob\u0105 w czasie, z reszt\u0105 nadal nie zako\u0144czy\u0142em swojej edukacji w tym wzgl\u0119dzie. To nie b\u0119dzie kolejna wariacja historii- od zera do milionera.<\/p>\n
Zawsze jako\u015b radzi\u0142em sobie z wykonywaniem zada\u0144, nie zwala\u0142em spektakularnie pracy ani osobistych zobowi\u0105za\u0144. Organizacj\u0105 pracy \u015bwiadomie zacz\u0105\u0142em interesowa\u0107 si\u0119, kiedy zobaczy\u0142em jak kto\u015b robi w minut\u0119 to, na co ja potrzebowa\u0142em dziesi\u0119\u0107. Wtedy postanowi\u0142em, \u017ce znajd\u0119 spos\u00f3b, by wk\u0142adaj\u0105c jak najmniej wysi\u0142ku, osi\u0105ga\u0107 dobre rezultaty i zacz\u0105\u0142em uczy\u0107 si\u0119 produktywno\u015bci.<\/p>\n
Uwielbiam obserwowa\u0107 fachowc\u00f3w przy pracy. Bez wzgl\u0119du na to czy sma\u017c\u0105 frytki, maluj\u0105 obrazy czy kieruj\u0105 ruchem ulicznym sprawiaj\u0105 wra\u017cenie, \u017ce wykonuj\u0105 naj\u0142atwiejsz\u0105 czynno\u015b\u0107 na \u015bwiecie. Kompetencja niesie ze sob\u0105 pewn\u0105 lekko\u015b\u0107, gracj\u0119 i elegancj\u0119. Rzeczy robi\u0105 si\u0119 same. W pewnym momencie laik zwiedziony przedstawieniem chce spr\u00f3bowa\u0107 swoich si\u0142 i nic mu nie wychodzi. Okaza\u0142o si\u0119, \u017ce wiele lat zaj\u0119\u0142o osi\u0105gni\u0119cie tego poziomu umiej\u0119tno\u015bci, na kt\u00f3rym wydaje si\u0119, \u017ce rzeczy dziej\u0105 si\u0119 bez wysi\u0142ku.<\/p>\n
Jednak nie ka\u017cdy fachowiec osi\u0105ga ten stan. Wiele zale\u017cy od zaanga\u017cowania, ale sporo od kompetencji i zdolno\u015bci organizacyjnych. Jako m\u0142ody ch\u0142opak zosta\u0142em powo\u0142any na cz\u0142onka komisji wyborczej, m\u0119czy\u0142em si\u0119 strasznie, nie mog\u0142em doliczy\u0107 si\u0119 g\u0142os\u00f3w, podpis\u00f3w, sprawdza\u0142em po sobie niezliczon\u0105 ilo\u015b\u0107 razy. Obok mnie siedzia\u0142a dziewczyna, kt\u00f3rej nie trzeba by\u0142o nadzorowa\u0107.<\/p>\n
Podobnie jak ja, zasiada\u0142a w komisji wyborczej po raz pierwszy, ale by\u0142a z natury staranna, poza tym jej praca wymaga\u0142a od niej podobnych umiej\u0119tno\u015bci, jakimi trzeba by\u0142o si\u0119 wykaza\u0107 przy liczeniu g\u0142os\u00f3w. Jak si\u0119 p\u00f3\u017aniej okaza\u0142o, \u015bwiadomie uczy\u0142a si\u0119 te\u017c technik poprawiania wydajno\u015bci. Najbardziej zaimponowa\u0142o mi, \u017ce mia\u0142a czas na wypoczynek, podczas gdy ja ci\u0119\u017cko harowa\u0142em. Stwierdzi\u0142em, \u017ce te\u017c tak chc\u0119 i zacz\u0105\u0142em si\u0119 uczy\u0107.<\/p>\n
Jednym z najbardziej rozczarowuj\u0105cych odkry\u0107 by\u0142o, \u017ce by m\u00f3c pracowa\u0107 m\u0105drze b\u0119d\u0119 musia\u0142 zmieni\u0107 swoje nawyki. Przede wszystkim musia\u0142em nauczy\u0107 si\u0119 schludno\u015bci. Zacz\u0105\u0142em od ograniczania ba\u0142aganu do kilku stref. Z czasem utrzymywanie wzgl\u0119dnego porz\u0105dku przemieni\u0142o si\u0119 w rutyn\u0119. Przesta\u0142em traci\u0107 czas na szukanie wszystkiego. Okaza\u0142o si\u0119, \u017ce wszystko idzie sprawniej.<\/p>\n
Wbrew logice zacz\u0105\u0142em te\u017c staranniej wype\u0142nia\u0107 dokumentacj\u0119. Nie tylko rzadziej si\u0119 myli\u0142em, ale zyska\u0142em rzecz bezcenn\u0105- nabra\u0142em zaufania do samego siebie. Wcze\u015bniej sporo czasu traci\u0142em na szukanie \u017ar\u00f3d\u0142a w\u0142asnych pomy\u0142ek. Odk\u0105d wdro\u017cy\u0142em siebie do utrzymywania wzgl\u0119dnego porz\u0105dku mam mniej zaleg\u0142o\u015bci, wi\u0119cej czasu na wykonywanie poszczeg\u00f3lnych czynno\u015bci. Mniej si\u0119 te\u017c denerwuj\u0119 tym, \u017ce co\u015b zgubi\u0119 lub nie starczy mi czasu.<\/p>\n
Zawsze lubi\u0142em planowa\u0107, ale nie potrafi\u0142em trzyma\u0107 si\u0119 opracowanej przez siebie rozpiski. Prawdopodobnie dlatego, \u017ce przy jej uk\u0142adaniu pope\u0142nia\u0142em wszystkie mo\u017cliwe b\u0142\u0119dy: nie okre\u015bla\u0142em priorytet\u00f3w, wpisywa\u0142em mn\u00f3stwo zada\u0144, nie my\u015bla\u0142em o odpoczynku i regeneracji. M\u00f3j plan r\u00f3wna\u0142 si\u0119 “Lista nieprzyjemnych rzeczy do zrobienia”.<\/p>\n
Uk\u0142ada\u0142em wi\u0119c plan, a potem szed\u0142em na \u017cywio\u0142. Z regu\u0142y niewiele uda\u0142o mi si\u0119 zrobi\u0107. Sytuacja poprawi\u0142a, gdy zacz\u0105\u0142em nadawa\u0107 poszczeg\u00f3lnym zadaniom priorytety i pr\u00f3bowa\u0107 grupowa\u0107 je w bloki czynno\u015bci. Gdy odwa\u017cy\u0142em si\u0119 na wpisanie przyjemno\u015bci do planu dnia wszystko nagle sta\u0142o si\u0119 prostsze. Jednak nast\u0105pi\u0142o to na etapie, gdy w miar\u0119 dobrze umia\u0142em ju\u017c gospodarowa\u0107 swoj\u0105 energi\u0105.<\/p>\n
Z natury jestem rywalizuj\u0105cym typem. Skoro Grzesiek pracuje 16 godzin dziennie, ja mog\u0119 pocisn\u0105\u0107 17. Lubi\u0119 osi\u0105ga\u0107 wyznaczone cele, mam sk\u0142onno\u015b\u0107 do popadania w swego rodzaju obsesj\u0119. Jednak szybko nauczy\u0142em si\u0119, \u017ce musz\u0119 osi\u0105gn\u0105\u0107 wysoki \u015bredni poziom efektywno\u015bci.<\/p>\n
Praca nad celami d\u0142ugoterminowymi z za\u0142o\u017cenia trwa d\u0142ugo, mog\u0119 zdoby\u0107 si\u0119 na ogromny wysi\u0142ek w ci\u0105gu tygodnia, ale nie jestem w stanie dzia\u0142a\u0107 tak przez rok. Nie da si\u0119 przebiec maratonu sprintem. Brzmi to bardzo logicznie, ale naprawd\u0119 trudno mi by\u0142o odzwyczai\u0107 si\u0119 od zarywania nocy. Dbanie o siebie pocz\u0105tkowo traktowa\u0142em jak inwestycj\u0119 w samoch\u00f3d, ale z czasem uda\u0142o mi si\u0119 “przeprogramowa\u0107” sw\u00f3j umys\u0142 i dostrzec w wypoczynku warto\u015b\u0107 wykraczaj\u0105c\u0105 poza \u0142adowanie baterii.<\/p>\n
Techniki zarz\u0105dzania sob\u0105 w czasie to bardzo u\u017cyteczne, ale i niebezpieczne narz\u0119dzie. Bez wizji \u017cycia, cel\u00f3w d\u0142ugoterminowych, nawyku wypoczynk\u00f3w prowadz\u0105 do przepracowania i pracoholizmu. Zaczynamy pracowa\u0107 szybciej, \u017ceby m\u00f3c pracowa\u0107 wi\u0119cej. Podnoszenie wydajno\u015bci dla sportu, bicie rekord\u00f3w i zwi\u0119kszanie ilo\u015bci zada\u0144 z regu\u0142y s\u0142u\u017cy celom kogo\u015b innego. Okre\u015blenie cel\u00f3w ukierunkowuje energi\u0119 i zach\u0119ca do szukania najlepszych sposob\u00f3w poradzenia sobie z zadaniem. Podzielenie trudnego zadania na odcinki, poszatkowanie d\u0142ugoterminowego celu na \u0142atwiejsze do osi\u0105gni\u0119cia etapy z regu\u0142y przy\u015bpiesza osi\u0105gni\u0119cie pomy\u015blnego rezultatu.<\/p>\n
W szkoleniach pod has\u0142em “Work smart” rzadko wspomina si\u0119 o konieczno\u015bci samodyscypliny i samokontroli. Przedstawiaj\u0105c wszystkie korzy\u015bci zwi\u0119kszenie efektywno\u015bci pomija si\u0119 konieczno\u015b\u0107 wykonywania nielubionych przez siebie zada\u0144. Nie da si\u0119 od nich uciec. Bardzo sobie ceni\u0119,wszystkie sztuczki, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 mi upora\u0107 si\u0119 z nimi szybciej, ale wykonywanie ich nadal nie sprawia mi \u017cadnej przyjemno\u015bci. Mog\u0119 z tym \u017cy\u0107.<\/p>\n
Najlepiej pracuje si\u0119 w stanie flow. Cz\u0142owiek niemal bez wysi\u0142ku przechodzi od zadania do zadania. Czas mija, a kolejne pozycje na li\u015bcie zda\u0144 znikaj\u0105 bez \u015bladu. Jednak trans wymaga skupienia. Pojawia si\u0119 jako efekt odci\u0119cia si\u0119 od rozpraszaczy i zogniskowania uwagi na g\u0142\u00f3wnym problemie. Cz\u0142owiek rozkojarzony pracuje niech\u0119tnie, wolno, pope\u0142nia b\u0142\u0119dy i m\u0119czy si\u0119 wykonywaniem najprostszych zada\u0144. Nauka m\u0105drej pracy wymaga umiej\u0119tno\u015bci skupienia si\u0119 i dzia\u0142ania pomimo rozpraszaczy. Na pomoc mog\u0105 przyj\u015b\u0107 medytacja, nauka uwa\u017cno\u015bci, joga, \u015bwiadome oddychanie, a nawet konsekwentne stosowanie cykli Pomodoro. Wiele daje te\u017c czytanie tradycyjnie wydanych ksi\u0105\u017cek.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Mam pewien wstydliwy sekret \u2013 z natury nie jestem dobrze zorganizowany. Jestem roztrzepanym ba\u0142aganiarzem, zatem d\u0142ugo musia\u0142em si\u0119 uczy\u0107 podstaw zarz\u0105dzania sob\u0105 w czasie, z reszt\u0105 nadal nie zako\u0144czy\u0142em swojej edukacji w tym wzgl\u0119dzie. To nie b\u0119dzie kolejna wariacja historii-<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":858,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0},"categories":[5],"tags":[],"yoast_head":"\n