![\"drobne](\"https:\/\/krolczasu.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/drobne-usprawnienia.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Nie musisz zmienia\u0107 ca\u0142ego swojego \u017cycia, tylko po to, by “si\u0119 ogarn\u0105\u0107”. Czasem to w\u0142a\u015bnie drobne usprawnienia przynosz\u0105 spektakularne rezultaty. Skuteczne zarz\u0105dzanie sob\u0105 w czasie wcale nie wymaga zmiany swej osobowo\u015bci, wr\u0119cz przeciwnie zak\u0142ada jak najlepsze rozporz\u0105dzanie tym, co jest w danej chwili dost\u0119pne.<\/p>\n
Jeden ze stereotyp\u00f3w zarz\u0105dzania sob\u0105 w czasie g\u0142osi, \u017ce cz\u0142owiek dobrze zorganizowany jest zawsze akuratny. Dok\u0142adny, schludny, precyzyjny, uporz\u0105dkowany jak z dziewi\u0119tnastowiecznej powie\u015bci. Plany, harmonogramy s\u0105 nudne, wobec tego tylko wiecznie spi\u0119ty maruda mo\u017ce \u017cy\u0107 pod dyktando swego zegarka i kalendarza. Ci, kt\u00f3rzy najbardziej potrzebuj\u0105 odrobiny porz\u0105dku desperacko uciekaj\u0105 od wszystkiego, co w ich mniemaniu wi\u0105\u017ce si\u0119 z produktywno\u015bci\u0105. I maj\u0105 ku temu co najmniej dwa dobre powody.<\/p>\n
Po pierwsze: nadanie swemu \u017cyciu pewnej struktury wymaga wysi\u0142ku, a wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi nie lubi si\u0119 m\u0119czy\u0107. Po drugie: boj\u0105 si\u0119 zamiany w bezduszne androidy vel korpoludnki. Nie chc\u0105 zasili\u0107 szereg\u00f3w wiecznie spi\u0119tych smutas\u00f3w. Ba\u0142agan doskwiera, ale \u017ceby zmienia\u0107 ca\u0142\u0105 sw\u0105 osobowo\u015b\u0107? Czyste biurko nie jest tego warte.<\/p>\n
Utar\u0142 si\u0119 pogl\u0105d, \u017ce skuteczne zarz\u0105dzanie sob\u0105 w czasie wymaga prowadzenia kalendarza (najlepiej w kilku miejscach), uk\u0142adania tysi\u0119cy list rzeczy do zrobienia, spisywania harmonogram\u00f3w. Tymczasem odhaczanie wykonanych zada\u0144, okre\u015blanie cel\u00f3w i planowanie mog\u0105 sta\u0107 si\u0119 tak\u0105 sama forma prokrastynacji jak ogl\u0105danie seriali. Bardziej godn\u0105 szacunku ni\u017c pospolite lenistwo, ale r\u00f3wnie ma\u0142o skuteczn\u0105. Jej ofiary zwykle maj\u0105 bardzo pi\u0119kne planery, p\u0119kaj\u0105ce w szwach kalendarze, pi\u0119knie rozrysowane plany, wiecznie gdzie\u015b p\u0119dz\u0105 i ciesz\u0105 si\u0119 opini\u0105 ludzi \u015bwietnie zorganizowanych.<\/p>\n
Po zeskrobaniu warstewki pozor\u00f3w okazuje si\u0119, \u017ce popadli w stagnacj\u0119: nie maj\u0105 \u017cyciowych cel\u00f3w lub ich nie realizuj\u0105, nie wdra\u017caj\u0105 \u017cadnej strategii, nie nabywaj\u0105 nowych umiej\u0119tno\u015bci. Przekonuj\u0105c siebie i innych, \u017ce co\u015b robi\u0105, kr\u0119c\u0105 si\u0119 w k\u00f3\u0142ko. Dla r\u00f3wnowagi: istniej\u0105 te\u017c ludzie pozornie w og\u00f3le niezorganizowani, kt\u00f3rzy id\u0105 przez \u017cycie niczym burza, osi\u0105gaj\u0105 swe aspiracje i jeszcze maj\u0105 czas, by cieszy\u0107 si\u0119 owocami swej pracy i talentu. By\u0107 mo\u017ce tajemnic\u0105 ich sukcesu jest fakt, \u017ce produktywno\u015b\u0107 traktuj\u0105 jak u\u017cyteczne narz\u0119dzie, kt\u00f3re w ka\u017cdej chwili mo\u017cna od\u0142o\u017cy\u0107.<\/p>\n
Dobra organizacja pe\u0142ni w \u017cyciu s\u0142u\u017cebn\u0105 rol\u0119. Ma je u\u0142atwi\u0107, a nie utrudni\u0107, nie wymaga te\u017c przemodelowania ca\u0142ej swej osobowo\u015bci. Nie znaczy to, \u017ce nie wymaga wysi\u0142ku. Wdra\u017canie nawet drobnych usprawnie\u0144 wi\u0105\u017ce si\u0119 z pewn\u0105 niewygod\u0105, kszta\u0142towaniem nawyk\u00f3w i oduczaniem si\u0119 silnie zakorzenionych schemat\u00f3w. Jednak wprowadzaj\u0105c niewielkie, kluczowe usprawnienia pozbywamy si\u0119 mentalnej bariery. Korzystaj\u0105c ze strategii ma\u0142ych krok\u00f3w szatkujemy dalekosi\u0119\u017cny cel na \u0142atwe do osi\u0105gni\u0119cia etapy albo od pocz\u0105tku wyznaczamy sobie niezbyt ambitne postanowienie do realizacji.<\/p>\n
Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce komu\u015b bardzo przeszkadza ba\u0142agan na biurku i pulpicie komputera. Irytuje go, \u017ce ci\u0105gle szuka dokument\u00f3w, nigdy nie mo\u017ce niczego znale\u017a\u0107 i traci wiele czasu na teoretycznie rutynowe czynno\u015bci. Zaczyna wi\u0119c marzy\u0107 o zostaniu panem Porz\u0105dnickim. Wydaje mu si\u0119, \u017ce powinien wypucowa\u0107 mieszkanie, by l\u015bni\u0142o niczym w reklamie \u015brodka do czyszczenia, wykupi\u0107 wszystkie koszulki i segregatory w sklepie papierniczym, zrobi\u0107 sobie tablic\u0119 inspiracji, wysprz\u0105ta\u0107 biurko, posegregowa\u0107 dokumenty, wyczy\u015bci\u0107 pulpit, uporz\u0105dkowa\u0107 szaf\u0119, przejrze\u0107 zawarto\u015b\u0107 szafek kuchennych i prasowa\u0107 skarpetki. Ilo\u015b\u0107 zada\u0144 przyt\u0142acza, a tak naprawd\u0119 potrzebne jest tylko o czyste biurko i pulpit, na kt\u00f3rym pomi\u0119dzy ikonami znajdzie si\u0119 troch\u0119 wolnego miejsca.<\/p>\n
Chodzi o to, by zlokalizowa\u0107 newralgiczny punkt, w kt\u00f3rym organizacja szwankuje i wprowadzi\u0107 kilka zmian na lepsze. Je\u017celi oci\u0105gni\u0119ty rezultat w pe\u0142ni nas zadowala mo\u017cna na tym poprzesta\u0107. Nasz wyobra\u017cony ba\u0142aganiarz mo\u017ce mie\u0107 wzgl\u0119dny porz\u0105dek w dokumentach, czyste biurko, przejrzysty pulpit i rozgardiasz w mieszkaniu. Misja uko\u0144czona.<\/p>\n
Jednak je\u015bli chcemy jeszcze co\u015b zmieni\u0107 i poprawi\u0107 mo\u017cemy wprowadza\u0107 nast\u0119pne drobne usprawnienia i przerwa\u0107 w chwili, gdy stan\u0105 si\u0119 dla nas zbyt obci\u0105\u017caj\u0105ce. By\u0107 mo\u017ce wyimaginowany wy\u017cej ba\u0142aganiarz posiadaj\u0105c wzorowy porz\u0105dek w dokumentach posprz\u0105ta\u0142 mieszkanie, usiad\u0142 na czy\u015bciutkiej kanapie przy pozbawionym odcisk\u00f3w od kubk\u00f3w szklanym stole i poczu\u0142 si\u0119 jak w domu obcej osoby. Czyste biurko go uszcz\u0119\u015bliwia\u0142o, ale nieskazitelne mieszkanie straszy sterylno\u015bci\u0105. Czas odpu\u015bci\u0107 i pozwoli\u0107 sobie na lekki rozgardiasz. Drobne usprawnienia mog\u0105 przynie\u015b\u0107 wielkie rezultaty, ale nie nale\u017cy traktowa\u0107 ich jak zawoalowanej formy zmieniania swej osobowo\u015bci. Maj\u0105 przynie\u015b\u0107 widoczn\u0105, dora\u017an\u0105 korzy\u015b\u0107.<\/p>\n
Nieprzypadkowo poruszy\u0142em temat ba\u0142aganiarzy. Kiedy\u015b sam do nich nale\u017ca\u0142em. Zrywy \u201eOd dzisiaj b\u0119d\u0119 porz\u0105dny\u201d ko\u0144czy\u0142y si\u0119 kl\u0119sk\u0105. Jednak wprowadzaj\u0105c niewielkie modyfikacje i pracuj\u0105c nad nawykami zdo\u0142a\u0142em si\u0119 uporz\u0105dkowa\u0107. W walce z ba\u0142aganem przydaje si\u0119 kilka zasad: 1.<\/strong> Nauczenie si\u0119 korzystania z kalendarza. Nie tylko prowadzenia, ale te\u017c zagl\u0105dania do niego pod koniec dnia. Cz\u0119sto zapomina si\u0119 o jutrzejszej wizycie u dentysty, je\u015bli by\u0142a um\u00f3wiona dwa tygodnie temu. Nie musisz zmienia\u0107 ca\u0142ego swojego \u017cycia, tylko po to, by “si\u0119 ogarn\u0105\u0107”. Czasem to w\u0142a\u015bnie drobne usprawnienia przynosz\u0105 spektakularne rezultaty. Skuteczne zarz\u0105dzanie sob\u0105 w czasie wcale nie wymaga zmiany swej osobowo\u015bci, wr\u0119cz przeciwnie zak\u0142ada jak najlepsze rozporz\u0105dzanie tym, co jest<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":888,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0},"categories":[3],"tags":[],"yoast_head":"\n
\n1.<\/strong> Dwa r\u00f3\u017cni\u0105ce si\u0119 kolorami pude\u0142ka na dokumenty. Sprawy za\u0142atwione w\u0119druj\u0105 do jednego, rzeczy w toku do drugiego. Idea czystego biurka to pi\u0119kna rzecz, ale osobom chaotycznym rzeczy same pojawiaj\u0105 si\u0119 na blacie. Schowanie ba\u0142aganu w jedno miejsce u\u0142atwia szukanie. Oczywi\u015bcie pod koniec dnia wszystko nale\u017cy uporz\u0105dkowa\u0107, segregacja jest tak nudna i uci\u0105\u017cliwa, \u017ce wkr\u00f3tce cz\u0142owiek uczy si\u0119 odk\u0142adania rzeczy na miejsce.
\n2.<\/strong> Zasada dw\u00f3ch minut. Wszystko, co nie zajmuje dw\u00f3ch minut nale\u017cy za\u0142atwi\u0107 od r\u0119ki.
\n3.<\/strong> Wprowadzenie procedury czyszczenia pulpitu pod koniec pracy. Bardzo ogranicza to ilo\u015b\u0107 ikonek.<\/p>\nDrobne usprawnienia dla roztrzepanych<\/h2>\n
\n2.<\/strong> Powieszenie nad biurkiem \u015bciennego kalendarza i zaznaczanie kluczowych dat.
\n3.<\/strong> Zrobienie sobie “rozpiski miesi\u0119cznej” i powieszenie w widocznym miejscu.
\n4.<\/strong> Spisanie listy priorytetowych zada\u0144 i tryumfalne odhaczanie.
\n5.<\/strong> Niezostawianie na biurku wi\u0119cej ni\u017c trzech karteczek samoprzylepnych. Osoby roztargnione pr\u00f3buj\u0105c przechytrzy\u0107 siebie, cz\u0119sto tapetuj\u0105 blat “przypominajkami”, gdy jest ich za du\u017co nie chce si\u0119 czyta\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"